Bauprojektmanagement mit Poolar.Project
Risikomanagement und Kontrolle entlang des gesamten Projekts
Die Verantwortung für die Koordination aller am Bau beteiligten Parteien und das Management des Baufortschrittes obliegen Ihnen. Mit Poolar.Project haben wir eine umfassende Cloudlösung entwickelt, die Projektsteuerern hilft, Risiken zu minimieren und Abläufe zu optimieren.
Koordination von Beteiligten und Aufgaben mit Poolar.Project
Die Cloudlösung hilft, fristgerechte Planabgaben zu ermöglichen, Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen im Blick zu behalten und die Umsetzung zu überwachen – und das für alle Projektbeteiligten.
Steuerungsfähigkeit im Bauprojekt sichern mit Poolar.Project
Schlaue Helfer
Tendenzen früher erkennen
Dashboard
Übersichten
Historie
Eine Software mit zahlreichen Möglichkeiten
„In unserem Projekt konnten wir Zeit gewinnen, weil Jedem genau klar war, wer wann was zu prüfen hatte. Es gab kein Suchen oder unnötiges Warten – die schrittweise Zuteilung lief automatisch.“
Jens Esslinger, Projektleiter EEW Energy from Waste GmbH
Projektmanagement Gute Gründe für einen Poolar.Project-Projektraum
Mit unserem Common Data Environment (CDE) können Sie Projektdaten zentral verwalten, die Zusammenarbeit verbessern und den Überblick behalten. Dabei haben Sie die Möglichkeit, den Projektraum selbst zu beauftragen oder Ihrem Bauherrn die Beauftragung zu empfehlen.
Entwickelt für die wichtigsten Akteure der Baubranche
Poolar.Project verbindet die wichtigsten Projektbeteiligten auf einer integrierten Plattform. Jeder wird mit genau den Werkzeugen unterstützt, die den spezifischen Anforderungen verschiedener Rollen im Bauwesen gerecht werden.
Bauherren
Kontrolle und Übersicht, ohne sich in Details zu verlieren – für den strategischen Durchblick.
Vereinheitlichung
Datenhoheit
Kontinuität
Nachvollziehbarkeit
“Eine echte Bereicherung für unsere Projektorganisation!”
Ricarda Braun, Vergabestelle Campus Neues Klinikum
Architekten & Ingenieure
Professionelles Projektmanagement und schlanke Büroorganisation: Poolar.Project ermöglicht eine projektbezogene Zusammenarbeit mit externen Projektbeteiligten, während Poolar.Office interne Abläufe in einer zentralen Lösung bündelt.
Single Source of Truth
Baustellentools
Planprüfung
Intranet
Bauunternehmen
Eine zentrale Plattform für alle am Bau beteiligten Akteure – ob Neubau oder Bauen im Bestand. Für GUs, Totalunternehmer und Projektentwickler.
Planungsprozesse
Mobile App
Bautagebuch
Mängel
Tools für die tägliche Projektsteuerung
Klare Abläufe schaffen Ordnung – auch bei komplexeren Prozessen
Verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe mit direkt von Ihnen genutzten Tools und Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre tägliche Arbeit zu erleichtern, die Produktivität zu steigern und das Projektmanagement effektiver zu gestalten.
Rechnungen
Workflows für Rechnungen, Nachträge und Stundenlohnnachweise, die strukturierte Prüf- und Freigabeprozesse unterstützen:
Zentralisierte Abwicklung
Ein zentrales System bietet den Überblick über finanzielle Vorgänge, sodass der jeweilige Status erkennbar ist.
Kostenrelevante Entwicklungen
Übersicht zu kostenrelevanten Entwicklungen, damit diese besser nachverfolgt werden können.
Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Prüfschritte und Zuständigkeiten werden dokumentiert und nachvollziehbar gemacht.
Entscheidungen
Organisation und Dokumentation von Entscheidungen:
Nachvollziehbarkeit
Die Dokumentation von Entscheidungen und Änderungen und deren Auswirkungen wird über den gesamten Projektverlauf ermöglicht.
Voraussicht
Kosten- oder terminrelevanten Auswirkungen können frühzeitig erkannt werden.
Transparenz
Eine Übersicht über alle Entscheidungsvorgänge mit Statuszustand und Kosten ist verfügbar.
Protokolle
Die Protokollierung ermöglicht es, Sitzungen konsensfähig abzuschließen und unmittelbar Folgeaufgaben einzuleiten:
Abschluss
Protokolle können am Ende einer Sitzung konsensfähig beschlossen und fertig gestellt werden.
Zuweisung
Aufgaben und Fristen lassen sich unmittelbar zuweisen.
Entlastung
Spätere Rückfragen, Korrekturen oder Diskussionen können vermieden werden.
Einblicke
Transparenz durch Funktionen für andere Projektbeteiligte
Auch ohne direkte Nutzung profitieren Sie von den Tools, mit denen andere Projektbeteiligte arbeiten. So erhalten Sie jederzeit Einblick in den Fortschritt und können Entwicklungen nachvollziehen. Das frühzeitige Erkennen potenzieller Probleme wie Versäumnisse oder Verzögerungen ist entscheidend für eine reibungslose Projektumsetzung.
Plan- und Datenmanagement
Prüfläufe dokumentieren
Planänderungen und Freigaben werden in dokumentierten Planungsprüfläufen nachvollziehbar festgehalten mit Zuständigkeiten und Fristen für verschiedene Leistungsphasen.
Freigabe technischer Unterlagen
Durch die Planprüfung wird ein freigegebener Planungsstand herbeigeführt, wobei Übersichten zu aktuellen Statuszuständen jederzeit eingesehen werden können.
Prüfinstanzen koordinieren
Digitale Prüfstempel und Versandfunktionen sorgen dafür, dass alle Prüfinstanzen zur richtigen Zeit die relevanten Prüfkommentare erhalten.
Änderungen vergleichen
Der PDF-Differenzviewer zeigt die Änderungen zwischen Planversionen und ermöglicht eine schnelle Kontrolle der Umsetzung besprochener Anpassungen.
Mängel
Mängel nachverfolgen
Mängel werden durchgehend dokumentiert und können mit Fotos, Zuständigkeiten, Fristen und weiteren Details nachverfolgt werden.
Qualität sichern
Strukturierte und transparente Prozesse im Mängelmanagement sorgen für eine zusätzliche Qualitätssicherung.
Probleme erkennen
Frühzeitiges Erkennen von Problemen erlaubt eine schnelle Reaktionsmöglichkeiten.
Baustelle integrieren
Mit der mobilen App können Mängel direkt auf der Baustelle erfasst werden.
Bautagebuch
Dokumentation
Die Projektbeteiligten profitieren von einer zentralen, rechtssicheren Dokumentation, die tägliche Aufzeichnungen zu Baufortschritt, Wetter und Vorkommnissen umfasst.
Anwesenheit
Die Anwesenheitsdokumentation sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Entwickelt für hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit
Alle Projektbeteiligten arbeiten täglich mit sensiblen Projektdaten, Plänen und Dokumenten. Mit unseren Anwendungen haben wir SaaS-Lösungen konzipiert, die Ihre Daten in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwalten und DSGVO-konform sichern.
Deutsche Rechenzentren
DSGVO-konform (AV)
Informationssicherheit
ISO 27001
Transparente Prozesse (TOMs)
Flexible Sicherheitsfeatures
Qualitätsmanagement
ISO 9001
Haben Sie Fragen?
Unser Beratungsteam ist für Sie da – persönlich und kompetent.
FAQs
Kurze Antworten auf zentrale Fragen rund um Poolar.Project
Poolar.Project unterstützt Projektsteuerer dabei, komplexe Bauprojekte strukturierter zu koordinieren und Risiken früher zu erkennen. Pläne, Dokumente, Aufgaben, Fristen, Entscheidungen und Projektbeteiligte werden in einem zentralen Projektraum zusammengeführt. Dadurch entsteht eine belastbare Informationsbasis für Steuerung, Abstimmung und Nachverfolgung über alle Projektphasen hinweg.
Die webbasierte Software schafft klare digitale Strukturen für die Zusammenarbeit zwischen Bauherrschaft, Planung, Fachplanung, Ausführung und weiteren Beteiligten. Zuständigkeiten, Rollen, Aufgaben und Fristen werden zentral abgebildet und nachvollziehbar verwaltet. Dadurch sinkt der Koordinationsaufwand, weil Informationen nicht aus E-Mails, Einzelabsprachen oder verteilten Dateiablagen zusammengesucht werden müssen.
Ein Common Data Environment, kurz CDE, stellt eine zentrale Umgebung für projektbezogene Informationen bereit. Für die Projektbeteiligten ist das entscheidend, weil Planstände, Dokumente, Aufgaben und Freigaben auf einer gemeinsamen Grundlage gesteuert werden können. Poolar.Project folgt diesem CDE-Prinzip und unterstützt eine koordinierte, nachvollziehbare und versionssichere Verwaltung der Projektinformationen.
Poolar.Project macht Aufgaben, Fristen, Bearbeitungsstände und Verantwortlichkeiten transparenter. Projektsteuerer können dadurch früh erkennen, wo Verzögerungen, offene Punkte oder Abstimmungsprobleme entstehen. Die zentrale Dokumentation unterstützt ein aktives Risikomanagement, weil kritische Entwicklungen nicht erst sichtbar werden, wenn sie bereits zu Termin-, Kosten- oder Qualitätsproblemen geführt haben.
Die Software bündelt Plan- und Dokumentenmanagement in einem zentralen Projektraum. Versionierung, Planfreigaben und Historie helfen dabei, aktuelle Planstände eindeutig zu verwalten und Änderungen nachvollziehbar zu machen. Für Projektsteuerer entsteht dadurch mehr Sicherheit, weil klarer wird, welcher Planstand gilt, welche Prüfung erfolgt ist und welche Freigabe vorliegt.
Poolar.Project eignet sich besonders für Bauprojekte mit vielen Beteiligten, umfangreichen Planständen, wiederkehrenden Abstimmungen und hohen Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Je komplexer Koordination, Prüfprozesse, Entscheidungen und Informationsflüsse werden, desto stärker unterstützt ein zentraler Projektraum die strukturierte Projektsteuerung.
Bei Eskalationen ist entscheidend, schnell zu erkennen, welcher Vorgang offen ist, wer beteiligt war, welche Fristen gelten und welche Informationen bereits vorliegen. Poolar.Project macht Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Historien und Bearbeitungsstände zentral sichtbar. Dadurch lassen sich Eskalationen sachlicher vorbereiten und gezielter klären, statt auf unvollständige E-Mail-Ketten oder mündliche Erinnerungen angewiesen zu sein.
Die Cloudlösung verbindet zentrale Plan- und Dateiablage, Planprüfung, Protokolle, Entscheidungen und baustellennahe Funktionen wie Mängelmanagement oder Bautagebuch. Damit entsteht eine bessere Verbindung zwischen planerischen Vorgaben, geprüften Planständen und tatsächlichem Geschehen auf der Baustelle.