Planprüfung und Planfreigabe mit Aufgabenverfolgung
Planprüfungen über E-Mail und verstreute Dateiablagen verursachen hohen Aufwand bei Versionierung, Freigaben und Änderungsnachverfolgung. Poolar.Project bündelt den Prüfprozess im zentralen Projektraum: Pläne und Prüfinstanzen werden zu Prüfpaketen zusammengefasst, Prüfpunkte zugeordnet und Freigabeschritte transparent gesteuert. Die eigentliche Planprüfung kann flexibel mit bestehenden Planungstools erfolgen und anschließend in Poolar.Project hochgeladen sowie mit Stempeln versehen werden. Noch komfortabler ist die Prüfung direkt im integrierten Online-Editor.
Poolar.Project
Digitale Planprüfung bei Bauprojekten:
Automatisiert. Transparent. Flexibel definierbar.
Automatisierung und Workflows
Revisionssichere
Transparenz
Flexible Integration
und Anpassbarkeit
Zeit sparen, Kommunikationsprobleme reduzieren
„Die Planungsprüfung hat sich für uns durchweg als enorm hilfreich herausgestellt. In unserem Projekt konnten wir Zeit gewinnen, weil jedem genau klar war, wer wann was zu prüfen hatte. Es gab kein Suchen oder unnötiges Warten – die schrittweise Zuteilung lief automatisch. Die Übersicht und Protokollierung aller Prüfschritte macht das Ganze rund und erfordert keine weitere Dokumentation.“
Jens Esslinger, Projektleiter EEW Energy from Waste GmbH
Vollständig integrierte Planungsprüfung:
Fristen, Zuständigkeiten, Anmerkungen und Dokumentation in einem System
Ein klar strukturierter Prüflauf bildet das Herzstück der digitalen Planungsprüfung. Er legt fest, welche Pläne geprüft werden, wer am Prozess beteiligt ist und welche Methodik zum Einsatz kommt. Die langjährige Erfahrung unseres Teams ermöglicht eine passgenaue Festlegung der Schritte:
Individuelle Modellierung inklusive aller Prüfer
Die Art der Prüfung – einstufig oder mehrstufig, parallel oder nacheinander – lässt sich anpassen um weitere Prüfinstanzen oder Fachplaner erweitern. Unser Team richtet alles unkompliziert ein.
Fristenmanagement
Arbeitstage, Kalendertage und regionale Besonderheiten werden berücksichtigt, um realistische Bearbeitungszeiträume zu ermöglichen.
Farbliche Kodierung
Jeder Prüfer erhält eine eigene (Stempel-)Farbe, sodass Anmerkungen und Freigaben eindeutig zugeordnet werden können.
In der digitalen Planungsprüfung legen Prüfpläne den Grundstein für alle weiteren Schritte. Relevante Unterlagen – etwa Architektur- oder TGA-Pläne – werden zentral gespeichert und klar versioniert. So ist jederzeit nachvollziehbar, welcher Stand geprüft wurde, welche Änderungen erfolgt sind und wer sie vorgenommen hat.
Zentrale Ablage
Alle Pläne werden in einer übersichtlichen Struktur verwaltet, sodass jederzeit klar ersichtlich ist, welcher Planstand aktuell geprüft wird.
Integrierte Darstellung
Die Einzelansicht im PDF-Viewer erlaubt das Setzen von Prüfpunkten und das Einfügen von Skizzen oder Kommentaren direkt im Dokument.
Extern geprüfte Datei
Mit einem externen Programm geprüfte Dateien lassen sich ebenfalls in den digitalen Prüflauf integrieren, indem sie als Anhang zu einem Prüfpunkt angefügt werden.
Die digitalen Workflows von poolarPROJECT stellen sicher, dass relevante Informationen in unterschiedlichsten Formen zugänglich sind. Einerseits versendet das System auf Knopfdruck automatisierte E-Mails an die Prüfer. Andererseits lassen sich Prüfvorgänge in Form von revisionssicheren PDF-Protokollen jederzeit zusammenfassen:
E-Mail-Versand
E-Mails werden aus dem Projektraum heraus generiert, wodurch sowohl Empfänger als auch Nachrichteninhalte klar definiert und nachvollziehbar bleiben.
Zusätzliche revisionssichere Dokumentation
Alle Prüfschritte und Anmerkungen werden auf Wunsch per Knopfdruck in einheitlichen PDF zusammengefasst.
Übersichtliche PDF-Darstellung
Basisdaten des Projekts, Prüfer, Status und Freigaben werden strukturiert aufgeführt, um auch komplexe Abläufe transparent mehrseitig darzustellen.
Die finalen PDF-Protokolle eignen sich für interne Abstimmungen oder die externe Weitergabe oder gesonderte Dokumentation.
Tabellenansicht
Eine tabellarische Darstellung aller Prüfpakete sorgt für ein einheitliches Reporting, das auch bei umfangreichen Projekten Übersichtlichkeit bietet.
Sortieren und filtern
Daten lassen sich nach Status, Ersteller, Frist oder weiteren Kriterien gruppieren, sortieren und filtern, um relevante Informationen schnell zu finden.
Suche
Die integrierte Suchfunktion erlaubt das Durchsuchen sämtlicher Einträge, was das Auffinden beschleunigt.
Direkter Zugriff
Ein Klick auf das gewünschte Element führt unmittelbar zu den Detailinformationen, was die Bearbeitung von Prüfanmerkungen und Aufgaben erleichtert.
Prüfläufe einfacher koordinieren mit dem Dashboard
Darstellung und Nachverfolgbarkeit von Prüfaufträgen im Dashboard
Aktueller Status im Blick
Alle aus der Planungsprüfung abgeleiteten Aufgaben werden in Echtzeit im Dashboard angezeigt, sodass der aktuelle Bearbeitungsstatus stets im Blick bleibt.
Fristen
Überfällige Aufgaben werden farblich hervorgehoben, um Prioritäten klar zu signalisieren.
Direkte Verknüpfungen
Verknüpfungen zu den jeweiligen Plänen oder Prüfpaketen ermöglichen den direkten Einstieg in den Prüfprozess und reduzieren Suchaufwände.
Projektkoordination
Zuständigkeiten werden klar zugeordnet, was die Koordination innerhalb des Projektteams erleichtert.
Online-Editor
Direkte Prüfung von Plänen mit nützlichen Werkzeugen
Automatisierung und Workflows
Automatisch generierte Prüfstempe
PDF-Differenzviewer für Gegenüberstellung
Zuverlässige Nachvollziehbarkeit
Potenzielle Verzögerungen frühzeitig sichtbar machen
FAQs
Kompakte Antworten rund um die Funktion Planprüfung in Poolar.Project
Die Planprüfung bildet die digitale Prüfung, Kommentierung, Stempelung und Freigabe von Plänen im zentralen Projektraum ab. Planstände, Prüfinstanzen, Fristen und Ergebnisse werden in einem strukturierten Workflow zusammengeführt, statt über E-Mails, Einzeldokumente und manuelle Listen verteilt zu werden.
Sie reduziert den Koordinationsaufwand rund um Planversionen, Freigaben und Änderungsrückläufe. Für Planung, Projektleitung, Bauherrschaft und Projektsteuerung entsteht ein einheitlicher Überblick darüber, welcher Plan geprüft wurde, welche Anmerkungen vorliegen und welcher Status aktuell gilt. Die Prüfung kann sowohl mit eigenen Tools als auch über den integrierten Online-Editor erfolgen.
Die Planprüfung verbindet versionierte Planablage, Prüfworkflow, Aufgabensteuerung und Dokumentation in einem gemeinsamen Projektraum. Dadurch wird die Planprüfung Teil eines durchgängigen CDE-Prozesses und nicht als separater E-Mail- oder Dateiablageprozess geführt.
Ein Prüflauf legt fest, welche Pläne geprüft werden, welche Beteiligten eingebunden sind und nach welcher Logik die Prüfung abläuft. Je nach Projektanforderung können Prüfschritte einstufig oder mehrstufig, parallel oder nacheinander eingerichtet werden. Das klassische Prüfen mit eigenen Tools, ohne die Verwendung des integrierten Online-Editors, ist möglich.
Prüfpakete bündeln die relevanten Pläne und Prüfinstanzen zu einem klar abgegrenzten Vorgang. Dadurch lassen sich einzelne Prüfprozesse besser steuern, auswerten und dokumentieren – insbesondere bei umfangreichen Projekten mit vielen Planständen und Fachbeteiligten.
Anmerkungen, Skizzen, Kommentare und Anhänge können direkt am Plan erfasst werden. Rückmeldungen bleiben damit fachlich präzise, eindeutig verortet und dem jeweiligen Planstand zugeordnet, was Abstimmungen zwischen Objektplanung, Fachplanung und Projektleitung erleichtert.
Prüfstempel können automatisch erzeugt und den jeweiligen Prüfschritten zugeordnet werden. Einmal gesetzte Stempel, Kommentare und weitere Prüfinformationen werden protokolliert, sodass Freigaben und Prüfentscheidungen später nachvollziehbar bleiben.
Planversionen werden über definierbare Dateinamenskonventionen erkannt und strukturiert verwaltet. Der PDF-Differenzviewer unterstützt zusätzlich dabei, Unterschiede zwischen zwei PDF-Versionen sichtbar zu machen und Änderungen schneller einzuordnen.
Aufgaben aus der Planungsprüfung werden im Dashboard angezeigt und mit Status, Fristen und Zuständigkeiten verbunden. Listenansichten, Filter- und Suchfunktionen erleichtern es, offene Prüfpunkte, überfällige Aufgaben oder bestimmte Prüfpakete gezielt zu finden.
Ja. Der integrierte Online-Editor ermöglicht die Bearbeitung direkt im PDF-Viewer. Prüfpunkte, Markierungen, Notizen, Skizzen und ergänzende Anhänge können unmittelbar im Dokument hinterlegt werden, ohne dass der Prüfprozess aus dem Projektraum herausgelöst werden muss.