Poolar – die neue Marke von Poolarserver

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Ihr Kerngeschäft ist das Bauen – wir unterstützen bei der nahtlosen Zusammenarbeit

Mehr Digitalisierung für Hochbau- und Tiefbauprojekte mit Poolar.Project

In der komplexen Welt der Bauprojekte bringen klare Strukturen, digitale Prozesse und zentrale Datenverwaltung einen entscheidenden Vorteil. Mit Poolar.Project, unserer SaaS-Softwarelösung, gestalten Sie Informationsflüsse effizienter und verbessern die Zusammenarbeit – direkt auf der Baustelle und im Büro. Sie ist die zentrale Plattform für alle am Bau beteiligten Akteure, ob Neubau oder Bauen im Bestand.

Demotermin vereinbaren
Bauunternehmer und Bauarbeiter prüfen Informationen per Smartphone auf der Baustelle

Digitale Schaltzentrale für Bauprojekte jeder Größe

Bauunternehmen/Generalunternehmer

Vom Bauen zur effizienten Steuerung

Wenn Ihr Kerngeschäft in der Bauausführung liegt, unterstützt Sie unsere Software dabei, Abläufe zu strukturieren und zu vereinfachen. Übernehmen Sie zusätzlich als Generalunternehmer die Koordination von Nachunternehmern, profitieren Sie umso mehr: Poolar.Project schafft eindeutige Verantwortlichkeiten, bündelt unterschiedliche Informationen an einem zentralen Ort und beschleunigt die Zusammenarbeit auf der Baustelle.

Zentrale Verwaltung von Projektbeteiligten, Projektinformationen und Dokumenten

Optimierte Übersichten und anpassbare Workflows

Formulare und Vorlagen erleichtern eine standardisierte, digital unterstützte Eingabe.

Weniger Verzögerungen durch klare Zuständigkeiten und Abläufe

Totalunternehmer

Planung und Bau aus einer Hand

Wenn Sie neben der Erbringung von Bauleistungen auch Planungsaufgaben übernehmen, bietet Ihnen unsere Lösung einen entscheidenden Vorteil: Als Totalunternehmer können Sie Planung und Bau direkt miteinander verzahnen. Mit Poolar.Project optimieren Sie nicht nur Ihre Arbeitsprozesse, sondern sichern sich einen durchgängigen Informationsfluss – von der ersten Planung bis zur tatsächlichen Umsetzung.

Planfreigaben sicher und dokumentiert durchführen

Redundanzfreie Verwaltung aller raumbezogenen Informationen (Raumbuch)

Integrierter IFC-Viewer und BCF-Issue-Management

Optimierte Tools, um Planung und Bau besser zu verzahnen

Projektentwickler & Schlüsselfertigbau

Entwickeln, planen, bauen

Wenn Sie nicht nur bauen und planen, sondern bereits bei der Projektentwicklung ansetzen und bis zur schlüsselfertigen Übergabe Verantwortung übernehmen, finden Sie in unserer Software eine leistungsstarke Plattform. Poolar.Project bildet alle Leistungsphasen ab, schafft Transparenz und vernetzt alle Beteiligten – so halten Sie von Anfang bis Ende die Fäden in der Hand und optimieren Ihren gesamten Projektzyklus.

Zentrale Projekträume für mehr Übersicht und strukturierte Entscheidungen

Klare Abläufe und lückenlose Nachverfolgung

Aussagekräftige Dashboards zeigen Zeiten, Fristen und offene Aufgaben

Effizient von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe

Bauunternehmen übernehmen
verschiedenste Rollen je nach Projekt

Bauprozesse digitalisieren mit Poolar.Project

Die Software, die sich Ihren Anforderungen anpasst

Ihr Projektraum – Ihre Entscheidungen

Gründe für eine Beauftragung

Mit einem zentralen Poolarserver haben Ihre Mitarbeitenden Zugriff auf alle Projekte an einem Ort mit übergreifenden Logins. Das erleichtert die Zusammenarbeit, sorgt für konsistente Informationen und spart wertvolle Zeit.

Mit Poolar.Project können Sie bei Bedarf Daten sicher mit dem Server des Bauherrn synchronisieren oder übertragen. So bleiben wichtige Informationen konsistent und verfügbar.

Durch eine frühzeitige Beauftragung binden wir unsere cloudbasierte Software in Ihren Projektablauf ein. So profitieren Sie von Anfang an von optimierten Workflows und haben alle Projektdaten in einer zentralen Lösung griffbereit.

Damit nutzen Sie alle Vorteile eines Poolar.Projekt-Projektraums als zentrales Element.

Indem Sie den Projektraum selbst beauftragen können Sie als Bauherr vertraglich festlegen, dass alle Beteiligten den gemeinsamen Poolar.Project-Projektraum nutzen.

Sie können Arbeitsprozesse, Kommunikationswege und Standards festlegen, die für alle Beteiligten im Projekt gelten. Mit Hilfe von Poolar.Project wird dadurch eine einheitliche Vorgehensweise gewährleistet, die die Zusammenarbeit verbessert.

Entwicklung, Beratung und Support während der gesamten Laufzeit Ihres Bauprojektes

Bei uns arbeiten Beratung, Softwareentwicklung und Support eng zusammen – und das alles unter einem Dach. Für Sie bedeutet das: Kurze Kommunikationswege, passgenaue Lösungen und eine partnerschaftliche Begleitung, die Ihr Bauprojekt von Anfang bis Ende optimal unterstützt.

Beauftragung bis zur Inbetriebnahme

Kompetente Beratung von Anfang an

Noch vor der Beauftragung stehen wir mit fachkundiger Beratung zur Seite. Gemeinsam ermitteln wir die Anforderungen und passen den Umfang von Poolar.Project optimal an das Bauprojekt an.

Flexibles, transparentes Vertragsmodell

Unser modularer Angebotsaufbau ist flexibel auf die Projektbedürfnisse abgestimmt und bietet klare, transparente Preismodelle, um Unsicherheiten bei der Softwareanschaffung zu minimieren.

Einrichtung ohne Mehraufwand

Wir übernehmen die komplette Einrichtung und Administration des Projektraums und stimmen uns eng ab – das spart Zeit und Ressourcen.

Begleitung während des Betriebs

Umfassender Support

Wir unterstützen alle Nutzer bei technischen Fragen und der Pflege des Systems, übernehmen die Einrichtung zusätzlicher Module und neuer Projektbeteiligter und stehen bei vielen weiteren Anliegen rund um die tägliche Arbeit mit Poolar.Project zur Seite.

Eigene Administration

Falls gewünscht, können einige administrative Aufgaben auch selbst übernommen werden. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es, Einstellungen anzupassen und Personen sowie Inhalte eigenständig zu verwalten.

Jetzt Kontakt aufnehmen und beraten lassen

Zuverlässige Tools für Ihre Leistungen im Projekt

Ob bei der Planung, Umsetzung oder Entwicklung – Bauprojekte sind so vielfältig wie die Menschen, die daran arbeiten. Mit Poolar.Project haben Sie eine zentrale Lösung, die sich an Ihre spezifischen Aufgaben anpasst.

Entdecken Sie, wie unsere Tools Ihre Projekte in jeder Situation unterstützen können.

01. Entwickeln

Unterstützen Sie die Entwicklung Ihrer Bauprojekte durch klare Strukturen und eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit aller Beteiligten.

Die zentrale Basis für strukturierte Kommunikation und Zusammenarbeit: Als virtuelle Umgebung fördert und dokumentiert der Projektraum die Zusammenarbeit aller Beteiligten, unterstützt prozessbasierte Aufgaben und Freigabe-Workflows und ermöglicht dank zentraler, privater Cloud-Lösung einen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff – auch über unsere iOS- und Android-Apps.

Hier werden die Kontaktdaten aller Projektbeteiligten zentral organisiert und übersichtlich geführt. Ob unternehmensbezogene Zugänge oder Einzellogins – die Adressliste passt sich flexibel an Ihre Projektanforderungen an. Mit der App Poolar.Project (für Android und iOS) haben Sie auch offline jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Kontakte.

Für die mobile Anwendung steht die App Poolar.Project zur Verfügung. Mit Funktionen wie der Plananzeige inklusive Aktualitätsprüfung und der Mängelerfassung direkt auf der Baustelle ergänzt die App die Webanwendung optimal. Mobil erfasste Daten lassen sich – bei fehlendem Netz – später synchronisieren und werden zentral bereitgestellt für nahtlose Zusammenarbeit, auch unterwegs.

Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten auf einen Blick. Themen wie Planungsprüfungen, Vertragsaufgaben und Protokolle werden klar strukturiert dargestellt. Frühere Aufgaben, aktuelle Status und Downloads sind zentral abrufbar. Das Dashboard sorgt für Transparenz und zeigt auf, wo Handlungsbedarf besteht.

02. Planen

Organisieren Sie Ihre Planungsprozesse und gewährleisten Sie eine zuverlässige Dokumentation sowie den Austausch aller relevanten Informationen.

Zentrale Plan- und Dateiablage mit integriertem 3D-Viewer für IFC-Dateien für den einfachen Austausch von Plänen und Daten zwischen allen Projektbeteiligten. Versionierungen und Änderungen werden protokolliert. Durch intelligente Ordnerstrukturen und Filteroptionen behalten Teams stets den Überblick. Freigaben und Zugriffsrechte lassen sich individuell steuern.

Benutzerfreundliche Lösung für die digitale Prüfung und Freigabe von Plänen zur Optimierung der Planfreigabeprozesse.

Prüfstempel, Kommentare und Skizzentool erleichtern den Prozess für alle Prüfende. Ein Prüfprotokoll dokumentiert alle Prüfpunkte, und automatische E-Mails informieren alle Beteiligten. Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über Aufgaben, Fristen und Status.

Kollaboration direkt im Modell: Themen werden präzise verortet, dokumentiert und kommentiert. Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind klar definiert, während der Fortschritt in Echtzeit verfolgt wird. Integration in gängige BIM-Tools (Autodesk Revit und Solibri) sorgt für einen reibungslosen Workflow.

Einfache Verwaltung aller raumbezogenen Informationen eines Gebäudes – von Raumtemperatur und zulässige Tragfähigkeit bis hin zu spezifischen Anforderungen an Bodenbeläge, Wandaufbau oder technische Ausstattung. Individuell anpassbare Parameter wie Freitextkommentare, Bereichskennzeichnungen und Planerzuweisungen schaffen eine hohe Flexibilität.

03. Bauen

Ermöglichen Sie eine strukturierte Durchführung Ihrer Bauprojekte, inklusive Dokumentation von Mängeln und Nachverfolgung der Fortschritte.

Mängel werden zentral erfasst, dokumentiert und nachverfolgt. Die mobile Erfassung vor Ort (Poolar.Project App) oder am Bürorechner ermöglicht eine flexible Arbeitsweise. Automatisierte Benachrichtigungen und Fristsetzungen sorgen für eine schnelle Bearbeitung. Das Modul bietet Transparenz und eine lückenlose Übersicht über den Bearbeitungsstatus.

Alle Bauereignisse tagesgenau und zentral dokumentiert jederzeit einsehbar. Einfache Erfassung durch vorgefertigte Auswahlfelder und Freitextoptionen. Parallele Nutzung durch mehrere Fachbauleitungen ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit. Filter- und Auswertungsmöglichkeiten bieten eine klare Übersicht über Baufortschritt und Projektdetails. Automatisierte Einbindung und Anzeige von DWD-Wetterdaten ist möglich.

Sicherstellung der Verwendung aktueller Pläne: In der Poolar.Project-App verfügbare QR-Code-Funktion, mit der entsprechend kodierte Pläne mittels der integrierten Scan-Funktion sehr einfach und von überall aus einer Planaktualitätsprüfung unterzogen werden können.

Entwickelt für hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit

Alle Projektbeteiligten arbeiten täglich mit sensiblen Projektdaten, Plänen und Dokumenten. Mit unseren Anwendungen haben wir SaaS-Lösungen konzipiert, die Ihre Daten in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwalten und DSGVO-konform sichern.

Deutsche Rechenzentren

DSGVO-konform (AV)

Informationssicherheit
ISO 27001

Transparente Prozesse (TOMs)

Flexible Sicherheitsfeatures

Qualitätsmanagement
ISO 9001

Mehr zu Informationssicherheit
Felix Krönert
Dipl.-Ing. Architekt
Leitung Kundenbetreuung
Felix Krönert
Dipl.-Ing. Architekt
Leitung Kundenbetreuung

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Unser Beratungsteam ist für Sie da – persönlich und kompetent.

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FAQs

Kurze Antworten auf zentrale Fragen rund um Poolar.Project

Wenn Sie den Projektraum selbst beauftragen, schaffen Sie von Anfang an einen verbindlichen Rahmen für die Zusammenarbeit im Projekt. Sie können Standards, Zugriffsrechte, Arbeitsweisen und die Nutzung durch alle Beteiligten festlegen – und behalten gleichzeitig die Datenhoheit.

Ein CDE bündelt Pläne, Dokumente und projektbezogene Informationen an einem zentralen Ort. So arbeiten alle Beteiligten auf einer einheitlichen Datenbasis, Informationsflüsse werden strukturierter und Entscheidungen lassen sich auf aktuelle Unterlagen stützen.

Wenn Sie den Projektraum als Bauträger oder Investor selbst beauftragen, können Sie die Nutzung für alle Projektbeteiligten vertraglich festlegen. Das schafft klare Spielregeln im Projekt und hilft, parallele Ablagen, uneinheitliche Kommunikationswege und Medienbrüche zu vermeiden.

Ja, bei einer direkten Beauftragung bleiben die Daten in Ihrem Besitz. Sie bestimmen, wer worauf zugreifen darf, wie gearbeitet wird und nach welchen Standards Informationen im Projekt organisiert werden.

Ja, gerade dann ist ein zentraler Projektraum besonders sinnvoll. Poolar.Project schafft eine gemeinsame Plattform für Dokumente, Aufgaben, Freigaben und Abstimmungen, auch wenn unterschiedliche Unternehmen und Fachbeteiligte mit eigenen internen Werkzeugen arbeiten.

Der Einführungsaufwand wird bewusst gering gehalten. Wir unterstützen bereits vor der Beauftragung bei der Bedarfsklärung, übernehmen die Einrichtung und Administration des Projektraums und begleiten die laufende Nutzung mit Support.

Über Dashboard, Übersichten und strukturierte Workflows erhalten Sie einen direkten Einblick in aktuelle Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen. So lassen sich Verzögerungen, Versäumnisse und offene Punkte früher erkennen und gezielter steuern.

Ja, genau dafür ist die Lösung ausgelegt. Planungsprüfungen können digital und nachvollziehbar abgewickelt werden, während das Entscheidungsmanagement offene und abgeschlossene Entscheidungen an einer zentralen Stelle bündelt und Verantwortlichkeiten transparent macht.

Ja, IFC-Modelle lassen sich direkt im Webbrowser anzeigen – ohne zusätzliche CAD-Software und ohne separate Lizenzen. Damit können auch Käufer und Interessenten Modelle leichter einsehen und in Abstimmungen einbeziehen.

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