Das CDE für die strukturierte Zusammenarbeit in Bauprojekten
Poolar.Project ist die sichere Cloudlösung für Bauherren, Projektsteuerer, Architekten, Ingenieure und Bauunternehmen
Optimieren Sie Ihre Prozesse mit unserer modularen Lösung: Unsere Kollaborationssoftware für Bau- und Immobilienprojekte schafft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für alle Projektbeteiligten – nachvollziehbar, versionssicher und auf die Prozesse ausgerichtet, die Bauprojekte im Alltag zuverlässig steuern.
Projekträume für die Baubranche
Als Common Data Environment (CDE) bündelt Poolar.Project Pläne, Dokumente und Projektkommunikation an einem Ort und unterstützt zugleich die Prozesse, die im Projektalltag entscheidend sind: Prüfungen, Freigaben, Protokolle, Entscheidungen, Aufgaben und Baustellentools für die Arbeit auf der Baustelle.
So entsteht ein digitaler Projektraum, in dem Informationen nicht nur verteilt, sondern strukturiert zusammengeführt werden. Statt verstreut liegender Dateien, E-Mail-Schleifen und isolierter Einzeltools sorgt Poolar.Project für Struktur, Nachvollziehbarkeit und eine verlässliche Zusammenarbeit über den gesamten Projektverlauf hinweg.
Was kann ein CDE?
Daten strukturieren.
Prozesse automatisieren.
Zusammenarbeit digitalisieren.
Aktualität
Den Status von Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten einsehen und teilnehmerspezifisch verwalten.
Automatismen
Bauspezifische Abläufe und die Einhaltung von Vorgaben werden im Projektraum abgebildet und automatisiert.
Ordnung
Ein zentraler Ort für Pläne und Dokumente – mit Backup, Historie und sauberer Versionierung.
Zugangsrechte
Lesen, schreiben und löschen – Projektteilnehmer arbeiten entsprechend ihrer zugewiesenen Berechtigungen.
Digitale Kollaboration
Werkzeuge, die die Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, dokumentieren und erleichtern.
Datenaustausch
Mit Funktionen für den Upload, Export und über Schnittstellen lassen sich Daten austauschen und umformatieren.
Poolar.Project
Grundfunktionen:
Der feste Bestandteil von Poolar.Project
Zum zentralen Bestandteil von Poolar.Project zählen neben klassischen CDE-Funktionen auch Protokolle, Entscheidungen und weitere Werkzeuge für eine strukturierte Projektarbeit und digitale Workflows.
Dateien
Planprüfung
Pläne können strukturiert geprüft, kommentiert und weitergegeben werden. Prüfstände, Fristen und daraus entstehende Aufgaben bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Aufgaben
Das Dashboard bündelt Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen an einem zentralen Ort. Projektbeteiligte sehen sofort, was zu tun ist, wer verantwortlich ist und wo Handlungsbedarf besteht.
Projektbeteiligte
Die Adressliste erfasst alle Projektbeteiligten – unabhängig vom Zugriff auf den Projektraum. Zugleich dient sie als zentrale Grundlage für die Steuerung der Zugriffsrechte.
Protokolle
Entscheidungen
Zusatzfunktionen:
Für erweiterte Anforderungen im Bauprojekt
Mit BCF-Issue-Management, Raumbuch und Rechnungen ergänzt Poolar.Project den Projektraum gezielt um Funktionen für BIM-Koordination, Raumdaten und kaufmännische Abläufe.
Rechnungen
BIM (BCF-Issues)
BIM-Modelle im integrierten 3D-Viewer betrachten und koordinieren. BCF-Issues machen Abstimmungen am IFC-Modell nachvollziehbar.
Raumbuch
Baustellentools:
für das Büro und unterwegs
Mit den Baustellentools ergänzt Poolar.Project den Projektraum um Funktionen für die tägliche Arbeit auf der Baustelle – auch mit mobiler App für iOS und Android Smartphones und Tablets.
Mängel
Mobile Erfassung per App, strukturierte Zuordnung und Nachverfolgung von Mängeln auch im Büro am Rechner.
Bautagebuch
Fotos
Projektstruktur im Griff: Projektbeteiligte und Räume strukturiert verwalten
Projektbeteiligte
Enthält die Kontaktdaten aller Projektbeteiligten, unabhängig davon, ob
diese Zugang zum Projektraum haben oder nicht: vollständig, aktuell und projektbezogen.
Zugriffsrechte lassen sich rollenbasiert und differenziert vergeben.
Personen sind mit relevanten Aufgaben, Workflows, Planfreigaben oder Prozessen im Projektraum verknüpft.
Die Beteiligtenliste kann für Besprechungen oder Dokumentationen als PDF oder Excel einfach exportiert werden.
Über unsere zur Produktlinie gehörende und gleichnamige App Poolar.Project (für Android und iOS) ist der Zugriff auf die Projektbeteiligtenliste auch mobil und offline möglich.
Raumbuch
Die Zusatzfunktion Raumbuch ermöglicht eine zentrale, strukturierte und redundanzfreie Verwaltung aller raumbezogenen Informationen eines Bauprojekts.
Für jeden Raum können relevante Angaben wie z. B. Raumname, Fläche oder Nutzungsart erfasst werden. Darüber hinaus lassen sich bauliche und technische Ausstattungen detailliert dokumentieren.
Erfassung von Raumtemperatur, Klimatisierung, zulässige Tragfähigkeit, Fenster, Fußböden, usw.
Strukturierung nach Bauteil, Geschoss, Raumtyp oder Mieter möglich
Individuell angepasste Parameter an das Bauvorhaben
Entwickelt für hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit
Alle Projektbeteiligten arbeiten täglich mit sensiblen Projektdaten, Plänen und Dokumenten. Mit unseren Anwendungen haben wir SaaS-Lösungen konzipiert, die Ihre Daten in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verwalten und DSGVO-konform sichern.
Deutsche Rechenzentren
DSGVO-konform (AV)
Informationssicherheit
ISO 27001
Transparente Prozesse (TOMs)
Flexible Sicherheitsfeatures
Qualitätsmanagement
ISO 9001
„Vielen herzlichen Dank für Ihre Hilfe und Ihre Dienstleistung. Ich habe im Rahmen des Projektes, und weiteren Projekten, sehr sehr positive Rückmeldungen bekommen. Speziell Ihre Serviceleistung wurde und wird immer wieder lobend erwähnt, weil es wohltuend ist, dass einem geholfen wird.“
Robert Kuhn, Head of Grundstuecke & Gebaeude, Glatt GmbH
Haben Sie Fragen?
Unser Beratungsteam ist für Sie da – persönlich und kompetent.
FAQs
Kurze Antworten auf zentrale Fragen rund um Poolar.Project als CDE
Poolar.Project unterstützt Bauprojekte vor allem durch Struktur, Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Pläne und Dokumente liegen zentral vor, neue Versionen werden sauber verwaltet und Projektbeteiligte arbeiten mit klar geregelten Zugriffsrechten.
Dadurch lassen sich typische Probleme wie veraltete Planstände, unklare Zuständigkeiten, verstreute Aufgaben und schwer nachvollziehbare Abstimmungen deutlich besser steuern.
Poolar.Project arbeitet mit einer strukturierten Versionierung und Historie. Neue Planstände werden nachvollziehbar abgelegt, während frühere Versionen weiterhin dokumentiert bleiben.
Für die tägliche Arbeit steht der aktuelle Planstand im Vordergrund. Dadurch wird das Risiko reduziert, dass Beteiligte versehentlich mit veralteten Plänen arbeiten – ein zentraler Punkt für Planung, Bauleitung und Ausführung.
Bauprojekte erzeugen viele Informationen, Entscheidungen und Abstimmungen. Ohne zentrale Plattform verteilen sich diese schnell auf E-Mails, Dateiablagen, Messenger, Protokolle und Einzellösungen.
Poolar.Project bündelt diese Informationen in einem gemeinsamen Projektraum. Das verbessert die Übersicht, reduziert Medienbrüche und schafft eine nachvollziehbare Arbeitsgrundlage für alle Beteiligten – von der Planung bis zur Baustelle.
Eine einfache Dateiablage speichert Dokumente. Poolar.Project geht deutlich weiter: Pläne, Dokumente, Aufgaben, Freigaben, Protokolle, Entscheidungen und Beteiligte werden in einem gemeinsamen Projektraum an spezifischen Stellen miteinander verknüpft. Bereits beim Hochladen kann überprüft werden, ob Dateinamenskonventionen eingehalten wurden.
Dadurch wird nicht nur sichtbar, wo eine Information liegt, sondern auch, in welchem Kontext sie relevant ist: welcher Planstand aktuell ist, wer zuständig ist, welche Prüfung läuft und welche Entscheidung bereits dokumentiert wurde.
Das Aufgabenmanagement in Poolar.Project entsteht nicht losgelöst als frei gestaltbares Workflow-Tool, sondern direkt aus konkreten Bauprozessen: etwa aus Protokollen, Planprüfungen, Mängeln, Entscheidungen, Rechnungsprüfungen oder Abstimmungen.
Offene Punkte werden dadurch dort erfasst, wo sie fachlich entstehen, und im Dashboard zentral sichtbar gemacht. Das erleichtert die Steuerung von Zuständigkeiten, Fristen und Bearbeitungsständen.
Ja. Die Lösung unterstützt BIM-orientierte Arbeitsweisen unter anderem durch die Verwaltung von 3D-Modellen, einen browserbasierten IFC-Viewer und BCF-Issue-Management.
BCF-Issues lassen sich direkt mit dem Modellbezug verwalten. Dadurch können Rückfragen, Kollisionen, Prüfhinweise oder Koordinationspunkte modellbezogen dokumentiert und nachvollziehbar bearbeitet werden – unabhängig von Autorensoftwares der 3D-Modelle.