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Projektbeteiligte besprechen Aufgabenmanagement im Bauprojekt mit Tablet auf der Baustelle
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Aufgabenmanagement mit Anzeige in Dashboard

In Bauprojekten entstehen unterschiedlichste Aufgaben aus Besprechungen, Planprüfungen, Mängeln, Rechnungen, Rückfragen und Abstimmungen. Ohne zentrales Aufgaben-Dashboard verteilen sie sich schnell auf E-Mails, Protokolle, Excel-Listen, Chatverläufe und andere Kanäle.

Poolar.Project verfolgt bewusst keinen Ansatz als frei konfigurierbarer Aufgaben-Baukasten. Stattdessen stehen für die wichtigsten Anwendungsfälle in Planung und Baupraxis eigene Aufgabentools im Projektraum bereit, die jeweils in der passenden Funktion integriert sind.

Das Dashboard bündelt die daraus entstehenden Aufgaben in einer einfach zu nutzenden Übersicht – zentral auf der Startseite des Projektraums.

Poolar.Project

Damit Projektbeteiligte sehen, was zu tun ist

Eine der Herausforderungen bei Bauprojekten ist, dass Informationen nicht rechtzeitig, nicht eindeutig oder nicht bei der richtigen Person ankommen. Eine weitere besteht darin, die zugewiesenen Aufgaben und ihre Erledigung im Blick zu behalten.

Das Dashboard löst diese Herausforderungen, indem es Aufgaben aus Planprüfung, Protokollen, Mängeln, Rechnungsfreigaben, BCF-Issues und Entscheidungen an einem Ort anschaulich zusammenführt.

Jede Aufgabe ist eindeutig zugeordnet inkl. Bearbeitungsfrist und Anzeige des Bearbeitungsstatus. Das reduziert Rückfragen, vermeidet Missverständnisse und sorgt dafür, dass Aufgaben nicht unbemerkt liegen bleiben.

Dringende und überfällige Aufgaben werden frühzeitig sichtbar. Projektverantwortliche können rechtzeitig priorisieren, nachsteuern und Verzögerungen erkennen, bevor sie den Projektablauf beeinträchtigen.

Aufgaben sind mit den passenden Plänen, Dokumenten, Freigabeschritten oder Protokollpunkten verknüpft. Beteiligte springen direkt zum relevanten Vorgang und bearbeiten Aufgaben ohne langes Suchen innerhalb der jeweiligen Funktion.

Aufgaben bleiben dokumentiert. Das schafft Transparenz im Projektverlauf und eine belastbare Grundlage für Abstimmungen, Nachweise und spätere Klärungen.

Das Dashboard beantwortet täglich die wichtigsten Fragen

Was ist offen?

Welche Aufgaben, Prüfschritte, Freigaben, Entscheidungen oder Rückmeldungen stehen an?

Wer ist verantwortlich?

Sind es Themen, die selbst erledigt werden müssen, oder Aufgaben, die anderen zugewiesen und deren Erledigung kontrolliert werden muss?

Bis wann?

Welche Fristen laufen, was ist überfällig, wo muss priorisiert werden?

In welchem Zusammenhang?

Zu welchem Plan, Prüfpaket, Protokollpunkt, Mangel, Dokument oder Entscheidungsprozess gehört die Aufgabe?

Wo hängt das Projekt?

Welche Verzögerungen, offenen Zuständigkeiten oder Rückstände werden sichtbar?

Was betrifft meine Rolle?

Bauherren, Projektsteuerer, Planer und Ausführende sehen die Aufgaben und Informationen, die für ihre Arbeit entscheidend sind.

Smarte Funktionen,
die Aufgaben generieren

Rechnungen

Rechnungen, Nachträge und Stundenlohnnachweise strukturiert prüfen und zur Freigabe weiterleiten. Zuständigkeiten, Fristen und Stände bleiben nachvollziehbar.

Planprüfung

Pläne können strukturiert geprüft, kommentiert und weitergegeben werden. Prüfstände, Fristen und daraus entstehende Aufgaben bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Mängel

Mobile Erfassung per App, strukturierte Zuordnung und Nachverfolgung von Mängeln auch im Büro am Rechner.

Protokolle

Besprechungsinhalte, Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden direkt im Protokoll erfasst und zugeordnet. So entstehen verbindliche Ergebnisse ohne Medienbruch – vom Termin bis zur Nachverfolgung.

Entscheidungen

Offene Entscheidungen, Zuständigkeiten und Freigaben werden zentral gebündelt. Das sorgt für eindeutige Abläufe und dokumentierte Entscheidungen im Projektverlauf.

BIM (BCF-Issues)

BIM-Modelle im integrierten 3D-Viewer betrachten und koordinieren. BCF-Issues machen Abstimmungen am IFC-Modell nachvollziehbar.

Entwickelt für die wichtigsten Akteure der Baubranche

Poolar.Project verbindet die wichtigsten Projektbeteiligten auf einer integrierten Plattform. Jeder wird mit genau den Werkzeugen unterstützt, die den spezifischen Anforderungen verschiedener Rollen im Bauwesen gerecht werden.

Offenen Aufgaben mit Zuständigkeiten: ein klarer Blick auf den Projektfortschritt.

„Vielen herzlichen Dank für Ihre Hilfe und Ihre Dienstleistung. Ich habe im Rahmen des Projektes, und weiteren Projekten, sehr sehr positive Rückmeldungen bekommen. Speziell Ihre Serviceleistung wurde und wird immer wieder lobend erwähnt, weil es wohltuend ist, dass einem geholfen wird.“

Robert Kuhn, Head of Grundstuecke & Gebaeude, Glatt GmbH
Hajo Haller
Dipl.-Ing. Architekt
Leitung Kundenbetreuung
Hajo Haller
Dipl.-Ing. Architekt
Leitung Kundenbetreuung

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FAQs

Kurze Antworten auf zentrale Fragen rund um das Aufgabenmanagement mit Dashboard

In Bauprojekten entstehen Aufgaben häufig aus Besprechungen, Planprüfungen, Mängeln, Freigaben oder Entscheidungen. Ohne zentrale Übersicht verteilen sich diese Aufgaben schnell auf E-Mails, Listen und einzelne Abstimmungen. Ein zentrales Aufgabenmanagement sorgt dafür, dass Aufgaben auffindbar sind und nachvollziehbar und verbindlich bearbeitet werden.

In einer gemeinsamen Datenumgebung für Bauprojekte laufen Informationen aus verschiedenen Prozessen zusammen. Das Dashboard macht daraus eine klare Arbeitsübersicht: Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände werden zentral sichtbar und mit den passenden Projektinformationen verknüpft.

Ein digitaler Projektraum speichert nicht nur Dokumente. Er soll die Zusammenarbeit im Projekt verbessern. Das Aufgabenmanagement sorgt dafür, dass aus Informationen konkrete nächste Schritte werden – mit eindeutiger Zuständigkeit, Fälligkeit und Nachverfolgung.

Bei der Planprüfung zeigt das Dashboard, welche Prüfungen offen sind, wer prüfen muss und welche Fristen gelten. An der Prüfung beteiligte Prüfer erkennen schneller, wo Rückmeldungen fehlen oder Prüfschritte überfällig sind. Das hilft, Planfreigaben strukturierter und nachvollziehbarer zu steuern.

Das Dashboard schafft eine gemeinsame Sicht auf offene Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Bauherren, Projektsteuerer, Planer und ausführende Unternehmen arbeiten dadurch mit derselben Grundlage – wobei jeder Rolle nur die für sie relevanten Aufgaben angezeigt werden. Das reduziert Abstimmungsaufwand, Rückfragen und Missverständnisse.

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