Bautagebuch
Ein Bautagebuch, das den Baufortschritt nutzbar macht: Mit Poolar.Project erfassen Bauleitungen alle Baustellenaktivitäten direkt vor Ort – einfach, mobil und offlinefähig. Statt verteilter Listen, manueller Nachpflege und unklarer Informationsstände stehen alle Einträge zentral, revisionssicher und in Echtzeit zur Verfügung. Ausführende Firmen können das Bautagebuch auch für ihre Eintragungen nutzen.
Poolar.Project
Rechtssichere Baustellen-Dokumentation leicht gemacht
Vor Ort erfassen – einfach und mobil auch per App
Der zentrale Knotenpunkt für alle Einträge
PDF-Reporte automatisch und unkompliziert
Ein zentrales Bautagebuch für die tägliche Dokumentation
Das Bautagebuch steht allen Ober- und Fachbauleitern eines Projektes über sämtliche Gewerke zur Verfügung. Als Eigentümer des Projektraumes können Bauherren und ihre Projektsteuerung somit über ein zentrales Bautagebuch verfügen, mit allen gewerkeübergreifenden Informationen inklusive Bildern und anderen Dokumenten.
Mobile, parallele Eingabe
Plattformübergreifend
Einträge können sowohl mobil auf der Baustelle mit iPhone, iPad oder Android Smartphones als auch am Desktop über einen Webbrowser angelegt und bearbeitet werden.
Parallele Bearbeitung
Mehrere Nutzer arbeiten gleichzeitig an der Dokumentation.
Offline-Funktionalität
Auch bei instabiler Netzverbindung erfolgt eine unterbrechungsfreie Dokumentation, wobei die Datensätze bei Wiederherstellung der Verbindung manuell synchronisiert werden können.
Projektspezifische Eintragsgestaltung
Vorlagen, Formulare und Vorschläge
Vordefinierte Formulare eliminieren manuelle Doppelerfassungen und ermöglichen eine einheitliche, weniger fehleranfällige Dateneingabe. Die Eingabe von Verantwortlichen, Unternehmen oder Datumsangaben wird vom System durch Vorschläge teilautomatisiert.
Automatische Wetterintegration
Aktuelle Wetterdaten des Deutschen Wetterdienstes (DWD) werden automatisch in die Einträge eingebunden – eine Arbeitserleichterung, die Eingabefehler reduzieren und den Dokumentationsprozess beschleunigen kann.
Flexible Anpassungen
Einträge können kopiert und dabei modifiziert werden, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden und die Arbeit mit dem Bautagebuch zu beschleunigen und zu vereinfachen.
Historienfunktion
Die Historienfunktion im Bautagebuch erlaubt eine lückenlose und revisionssichere Dokumentation sämtlicher Änderungen:
Änderungsprotokollierung
Jede Anpassung wird automatisch mit Zeitstempel und Angabe des Autors protokolliert – eine transparente Dokumentationskette, die jederzeit nachvollziehbar ist.
Detaillierte Feldhistorie
Integrierte Menüs ermöglichen eine detaillierte Übersicht über die Historie einzelner Datenfelder und ihrer Inhalte.
Tiefergehende Transparenz
Durch die umfassende Dokumentation aller Modifikationen wird eine klare Nachvollziehbarkeit gewährleistet, die eine Überprüfung der Baustellenaktivitäten – auch im Streitfall – digital unterstützt.
Digitale PDF-Reports auf Knopfdruck
Die PDF-Berichterstellung fasst alle Bautagebuchdaten in einem übersichtlichen, leicht zu teilenden Format zusammen:
Standardisierte Berichterstellung
Das Bautagebuch erstellt auf Knopfdruck konsistente Tages-, Wochen- und Monatsreports, die den aktuellen Baufortschritt übersichtlich zusammenfassen.
E-Mail Versandintegration
Berichte können automatisch per E-Mail an relevante Projektbeteiligte versendet werden, was den Informationsfluss beschleunigt.
Zeitsparende Automatisierung
Der gesamte Prozess der Berichterstellung entfällt manuell, wodurch Zeitersparnisse erzielt werden und der administrative Aufwand verringert wird.
„Das elektronisches Bautagebuch ersetzt bei uns die längst überholte, ineffiziente und fehlerbehaftete Zettelwirtschaft. Wir konnten sehr gute Erfahrungen damit machen. Viele Auftragnehmer waren gerne bereit, das Bautagebuch zu führen und haben nach kürzester Zeit den hohen Mehrwert für sich erkannt.“
Jens Esslinger, Projektleiter EEW Energy from Waste GmbH
Eine nutzerfreundliche Oberfläche, die Informationen visualisiert
Listen, Filter und Navigation
Strukturierte Darstellung
Alle Bautagebucheinträge erscheinen in einer chronologisch sortierten Listenansicht, die einen schnellen Überblick bietet.
Leistungsstarke Filterfunktionen
Eine gezielte Filterung nach Datum, Gewerken und weiteren Kriterien ermöglicht ein rasches Auffinden von Informationen.
Suchfunktion mit Freitext
Direkte Suche innerhalb aller Einträge erleichtern den Zugriff auf Detailinformationen.
Benutzerfreundlich auch bei vielen Daten
Die Kombination aus Listenansicht und Navigation schafft eine anpassbare, benutzerfreundliche Oberfläche, die auch bei umfangreichen Datenmengen Übersicht schafft.
Wetterintegration
Deutscher Wetterdienst (DWD)
Aktuelle Wetterdaten des Deutschen Wetterdienstes (DWD) lassen sich auf Wunsch automatisch in die Einträge einbinden – eine Arbeitserleichterung, die den Dokumentationsprozess beschleunigen kann.
Zuverlässige Wetterdaten
Die Daten stammen direkt vom Deutschen Wetterdienst – das gewährleistet Objektivität und eine hohe Genauigkeit. Die Wetterdaten sind dadurch (bei evtl. späteren Streitereien) unstrittig. Bei Bedarf lassen sich auch lokale Wetterereignisse manuell dokumentieren.
Vollständige Tagesübersicht
Jeder Tageseintrag enthält die relevanten Wetterinformationen – so bleibt der Baufortschritt im Kontext der Witterung jederzeit nachvollziehbar.
FAQs
Kurze Antworten auf zentrale Fragen rund um das digitale Bautagebuch von Poolar.Project
Ein digitales Bautagebuch ist die zentrale, tagesaktuelle Dokumentation des Baufortschritts auf der Baustelle. Es hält Aktivitäten, Wetter, Anwesende, ausgeführte Arbeiten und besondere Vorkommnisse strukturiert fest und macht diese Informationen für berechtigte Projektbeteiligte jederzeit abrufbar. In Poolar.Project werden die Einträge mobil oder per Web erfasst und in einer durchsuchbaren Datenbank gespeichert.
In ein Bautagebuch gehören vor allem Wetterdaten, Anwesende auf der Baustelle, ausgeführte Arbeiten, besondere Vorkommnisse sowie ergänzende Fotos und Dateien. Poolar.Project unterstützt darüber hinaus standardisierte Tagesberichte mit Pflichtfeldern und bindet aktuelle Wetterdaten automatisch ein, um die Eingabe zu erleichtern und Fehler zu reduzieren.
Ein digitales Bautagebuch reduziert Medienbrüche, spart manuelle Nacharbeit und schafft eine zentrale, aktuelle Datenbasis statt verteilter Listen oder Tabellen. In Poolar.Project entfallen typische Synchronisierungsprobleme manuell geführter Dateien, Berichte lassen sich automatisch erzeugen und Informationen sind über Such- und Filterfunktionen schneller auffindbar.
Ein zentrales Bautagebuch sorgt dafür, dass alle Beteiligten mit demselben Informationsstand arbeiten. Gerade bei mehreren Bau- und Fachbauleitern verbessert eine einheitliche Datenbasis die Koordination von Gewerken und Bauabläufen, während Änderungen lückenlos nachvollzogen werden können. Genau darauf ist das Bautagebuch in poolarPROJECT ausgelegt.
Ja. Gerade auf Baustellen mit instabiler Netzverbindung ist Offline-Fähigkeit ein wichtiger Vorteil. Poolar.Project ermöglicht die mobile Erfassung auch ohne stabile Verbindung; die Datensätze können nach Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert werden.
Typischerweise wird das Bautagebuch von der Bauüberwachung beziehungsweise Bauleitung geführt. Im baubetrieblichen Verständnis wird es der Objektüberwachung zugeordnet; in der HOAI ist die Objektüberwachung Teil der Leistungsphase 8. In Poolar.Project können mehrere Bau- und Fachbauleiter parallel Einträge erstellen, was besonders bei komplexen Projekten hilfreich ist.
Die Begriffe werden im Alltag oft gleich verwendet, sind aber nicht vollständig identisch. Das Bautagebuch dokumentiert den Bauablauf und die laufende Bauüberwachung insgesamt, während der Bautagesbericht stärker auf die konkreten Ereignisse und Leistungen eines einzelnen Tages fokussiert ist.
Ein digitales Bautagebuch schafft Transparenz über den aktuellen Projektstand und die bisherigen Entwicklungen. In Poolar.Project können Bauherren und Projektsteuerer im Projektraum zentral auf den dokumentierten Baufortschritt zugreifen und diesen über Such-, Filter- und Übersichtsfunktionen gezielt auswerten.
Bei Poolar.Project werden Einträge in einer durchsuchbaren, revisionssicheren Datenbank gespeichert; außerdem werden Änderungen detailliert protokolliert. Das verbessert Nachvollziehbarkeit, Dokumentationsqualität und den späteren Zugriff auf Informationen erheblich.
Ja, das ist einer der großen praktischen Vorteile digitaler Lösungen. In Poolar.Project lassen sich in der Webversion Tages-, Wochen- und Monatsreports automatisch per Knopfdruck generieren. Dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Berichtserstellung, und es ist einfacher, die Baustellendokumentation schneller und konsistenter weiterzugeben.