Mängel, Baujournal und Fotos direkt vor Ort erfassen
Für die tägliche Arbeit auf der Baustelle gemacht
Mit der mobilen App Poolar lassen sich Mängel, Baujournaleinträge und Bilder auf der Baustelle dokumentieren. Pläne, Dokumente und Projektkontakte stehen mobil zur Verfügung. Auch ohne stabile Internetverbindung kann weitergearbeitet werden.
Nach der Synchronisation stehen die erfassten Informationen in Poolar.Project, dem zentralen Projektraum, zur weiteren Bearbeitung und Dokumentation bereit.
KI-Unterstützung
iOS
Android
Smartphone & Tablet
ISO 27001
offlinefähig
Praxisnah entwickelt für mobile Arbeitsabläufe im Bauprojekt
Informationen entstehen bei Begehungen, im Gebäude, auf dem Gelände oder direkt am Bauteil. Dort sollten sie auch unkompliziert erfasst werden können.
Die App Poolar bildet diesen mobilen Teil der Projektarbeit ab.
Ohne spätere Übertragung aus Notizen, Fotogalerien oder anderen Anwendungen wie E-Mails wird die Dokumentation vereinfacht und erlaubt die Weiterarbeit für alle Projektbeteiligten im zentralen Projektraum.
Erfassen
Informationen dort aufnehmen, wo sie entstehen.
Mängel dokumentieren, Fotos aufnehmen, Baujournaleinträge erfassen und optional mit KI-Unterstützung beschreiben.
Organisieren
Einträge, Fotos, Dateien und Beteiligte schnell wiederfinden.
Suchen und filtern, Projektinformationen zuordnen, Dateien aufrufen und Kontakte aus der Projektbeteiligtenliste nutzen.
Synchronisieren
Auch ohne stabile Internetverbindung weiterarbeiten.
Inhalte offline erfassen und bearbeiten. Sobald wieder eine Verbindung besteht, lassen sich die Daten synchronisieren.
Weiterarbeiten
Informationen im Projekt prüfen, ergänzen und weiterverfolgen.
Die auf der Baustelle erfassten Inhalte stehen in Poolar.Project zur Verfügung und können dort am Desktoprechner weiterbearbeitet werden.
Mängel direkt auf der Baustelle erfassen
Mit der App lassen sich Mängel anlegen, dokumentieren, verorten und zur Bearbeitung zuordnen.
Beschreibung, Fotos, Zuständigkeiten und Fristen werden direkt zum jeweiligen Mangel festgehalten. Bereits erfasste Mängel lassen sich vor Ort einsehen und bearbeiten.
Mit Fotos Baufortschritte dokumentieren
Projektfotos lassen sich in der App aufnehmen, verwalten und dokumentieren. Optional stehen nach der Synchronisation die Aufnahmen auch in der webbasierten Fotofunktion in Poolar.Project zur Verfügung. So wird die mobile Fotodokumentation auf der Baustelle direkt Teil der zentralen Projektdokumentation.
Baujournal für die tägliche Dokumentation
Baujournaleinträge lassen sich mobil erstellen, bearbeiten, suchen und filtern. Für die tägliche Erfassung kann ein kompletter Baujournaltag mit Wetterdaten, Temperatur und unterschiedlichen Eintragstypen in einem geführten Ablauf erfasst werden, optional auch KI-unterstützt. Wiederkehrende Inhalte lassen sich aus vorherigen Tagen übernehmen.
Integrierte Werkzeuge für die Arbeit vor Ort
Zeichnen auf Bildern
Hinweise, Markierungen und Bereiche direkt im Bild kennzeichnen und so Sachverhalte visuell festhalten.
KI-Unterstützung
Informationen per Sprache erfassen und in passende Texteingaben überführen. Bei Mängeln kann die KI zusätzlich Bild und Sprache einordnen und passende Inhalte vorschlagen.
Dateien
Pläne und Dokumente mobil aufrufen, lokal sichern, vorhandene Planmarkierungen einsehen und beispielsweise Mängel direkt im Plan verorten.
Projektbeteiligte
Projektbeteiligte mit den zugehörigen Kontaktdaten schnell finden und unterwegs aufrufen.
Synchronisation
Einträge auch ohne Internetverbindung erfassen und bearbeiten. Sobald wieder eine Verbindung besteht, lassen sich die Daten mit Poolar.Project synchronisieren.
Eigene Filter anlegen
Häufig benötigte Filter lassen sich individuell zusammenstellen und speichern. So sind relevante Vorgänge, Fotos oder Einträge mit wenigen Schritten wieder aufrufbar.
Anpassbare Ansichten
Sortieren, gruppieren und Listengrössen individuell anpassen. Inhalte und Darstellungen lassen sich auf diese Weise an die jeweilige Aufgabe anpassen.
Favoriten
Häufig benötigte Inhalte wie zum Beispiel Mängel als Favoriten markieren und über das Dashboard schnell wieder aufrufen.
Die App bringt die Baustellentools von Poolar.Project auf Smartphone und Tablet
Im Mittelpunkt stehen drei Kernaufgaben der mobilen Baustellendokumentation: Mängel erfassen, Baujournal führen und Projektfotos aufnehmen und organisieren.
Für die Arbeit vor Ort kommen weitere Helfer hinzu, etwa der Zugriff auf Pläne und Projektkontakte.
Nach der Synchronisation können die erfassten Informationen direkt in der webbasierten Version von Poolar.Project weiterbearbeitet und zentral dokumentiert werden.
«Das elektronische Bautagebuch ersetzt bei uns die längst überholte, ineffiziente und fehlerbehaftete Zettelwirtschaft.»
Jens Esslinger
Projektleiter EEW Energy from Waste GmbH
«Früher gab es Excel-Listen, die mit viel Aufwand gepflegt werden mussten. Mit dem Mängelmanagement haben wir einen ordentlichen Workflow und können die Beteiligten per E-Mail und Zugriff direkt einbinden.»
Jens Esslinger
Projektleiter EEW Energy from Waste GmbH
«Die Foto-App ist für mich ein absolut wertvolles Tool. Sie ist einfach und schnell zu bedienen und alle haben sofort Zugriff auf die Bilder. Durch das regelmäßige Hochladen von Bildern haben wir eine tolle Dokumentation über sämtliche Baufortschritte.»
Jens Esslinger
Projektleiter EEW Energy from Waste GmbH
Weniger tippen dank KI? Ja.
Aber verantwortungsvoll und praxisorientiert.
FAQs
Kurze Antworten auf zentrale Fragen rund um die mobile App Poolar
Die App ist die mobile Erweiterung der Baustellentools von Poolar.Project für Smartphone und Tablet, entwickelt für iOS und Android. Sie unterstützt die Arbeit direkt auf der Baustelle, etwa bei der Erfassung von Mängeln, Baujournaleinträgen und Fotos sowie beim mobilen Zugriff auf Pläne, Dokumente und Projektkontakte.
Die App Poolar ist als mobile Erweiterung von Poolar.Project konzipiert. Die Arbeit auf der Baustelle bleibt dadurch mit dem zentralen Projektraum verbunden, in dem die erfassten Informationen nach der Synchronisation eingesehen und weiterbearbeitet werden können. Gleichzeitig kann die App auch auf Informationen zugreifen, die über den browserbasierten Zugang zu Poolar.Project angelegt und gepflegt wurden.
Mobil verfügbar sind die Funktionen Mängel, Baujournal und Fotos. Ergänzend können Pläne und Dokumente aufgerufen, Projektbeteiligte über die Projektbeteiligtenliste gefunden sowie Inhalte über Such- und Filterfunktionen gezielt aufgerufen werden.
Ja. Relevante Funktionen können auch bei eingeschränkter oder fehlender Internetverbindung genutzt werden. So lassen sich Informationen beispielsweise im Untergeschoss oder in Bereichen mit schlechter Netzabdeckung weiter erfassen und später mit Poolar.Project synchronisieren.
Über die App können unter anderem Pläne, Dateien und Dokumente aus dem Projekt aufgerufen werden. Auch Projektbeteiligte und deren Kontaktdaten stehen über die Projektbeteiligtenliste zur Verfügung. Bei Plänen lassen sich vorhandene Planmarkierungen einsehen und beispielsweise Mängel im Plan verorten.