Plan- und Dokumentenmanagement
In komplexen Bauprojekten braucht Zusammenarbeit eine verlässliche Informationsbasis. Poolar.Project stellt dafür ein Common Data Environment (CDE) bereit: einen zentralen digitalen Projektraum für Pläne, Dokumente und projektbezogene Daten.
So entsteht eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für alle Beteiligten mit klar strukturierten Informationen, nachvollziehbaren Planständen und freigegebenen Daten für sichere Abstimmungen und fundierte Entscheidungen.
Poolar.Project
Single Source of Truth Strukturiert, sicher und zentral gesteuert
Das Plan- und Dokumentenmanagement bildet den Kern des CDE. Es bündelt Pläne, Protokolle, Gutachten, 3D-Modelle und weitere Projektdokumente an einem zentralen Ort.
Als Single Source of Truth sorgt es dafür, dass alle Projektbeteiligten auf derselben, aktuellen und versionssicheren Datenbasis arbeiten – strukturiert, nachvollziehbar und über den gesamten Projektverlauf hinweg belastbar.
Aufgaben im Dashboard nachverfolgen. Planänderungen einfach nachvollziehen.
Erweitertes Arbeiten mit Plänen und Dokumenten im Projektraum
Planaktualitätscheck mittels QR-Codes in der App
Office Online für Microsoft Word, Excel und PowerPoint
Onlineviewer inkl. PDF-Differenzviewer
Über die integrierten Viewer hinaus:
BCF-Issues über den Projektraum verwalten und Planung prüfen
BCF-Issue-Management
Modellbasierte Kommunikation
Direkter Bezug zwischen einem Issue und dem zugrunde liegenden IFC-Modell durch präzise 3D-Verortung
Automatisches Laden des richtigen Modells
Das BCF-Issue lädt das automatisch zugehörige Modell. Issues werden exakt an der richtigen Stelle im digitalen Modell lokalisiert und visualisiert.
Planprüfung und Planfreigabe
Bessere Workflows etablieren
Ein digitaler Workflow und die nahtlose Integration im Projektraum erleichtern die Koordination von Versionen und die Weitergabe an prüfende Projektbeteiligte.
Online-Editor
Der Online-Editor ermöglicht die digitale Planprüfung direkt im Projektraum mit nützlichen Funktionen wie Kommentare, Skizzen erstellen und vieles mehr.
FAQs
Kurze Antworten auf zentrale Fragen rund um das Dokumentenmanagement
Digitales Plan- und Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass Pläne, Dateien und projektbezogene Unterlagen zentral, strukturiert und nachvollziehbar verwaltet werden. Statt Informationen über E-Mails, lokale Ordner oder verschiedene Server zu verteilen, arbeiten alle Projektbeteiligten in einem gemeinsamen digitalen Projektraum. So bleiben Planstände, Dokumente und Zuständigkeiten transparent – vom Büro bis zur Baustelle.
Die Software unterstützt eine strukturierte Plan- und Dateiablage, in der Dokumente eindeutig zugeordnet und nach definierten Systematiken organisiert werden können. Eine Ablage nach Gewerk, Planart, Bereich oder anderen projektbezogenen Kriterien hilft dabei, auch bei großen Datenmengen den Überblick zu behalten.
Für den Projektalltag bedeutet das: Dokumente werden nicht einfach „hochgeladen“, sondern beim Upload automatisch in eine nachvollziehbare Projektstruktur eingebettet. Das reduziert Suchaufwand, vermeidet doppelte Ablagen und erleichtert es allen Beteiligten, die richtigen Unterlagen zum richtigen Zeitpunkt zu finden.
Eine versionierte Planablage verhindert, dass mit veralteten oder uneindeutigen Planständen gearbeitet wird. Gerade bei komplexen Bauprojekten entstehen regelmäßig neue Planversionen, Freigaben und Änderungen. Mit einer zentralen, versionssicheren Ablage ist nachvollziehbar, welche Version aktuell ist und welche Informationen freigegeben wurden. Das schafft mehr Sicherheit in der Planung, Ausführung und Dokumentation.
Ein Common Data Environment schafft eine zentrale Informationsbasis für das gesamte Bauprojekt. Bauherren behalten den Überblick über Projektunterlagen, Planer können Änderungen strukturierter bereitstellen, und Projektsteuerer erhalten mehr Transparenz über Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten. Poolar.Project verbindet den Projektraum zusätzlich mit Rollen, Projektbeteiligten und Aufgabenübersichten, um die Zusammenarbeit im Projektalltag zu unterstützen.
In Poolar.Project können Berechtigungen über die Projektbeteiligtenliste gesteuert werden. Dadurch lässt sich festlegen, wer bestimmte Dokumente sehen, hochladen oder bearbeiten darf. Die Darstellung kann sich am jeweiligen Login orientieren, sodass Beteiligte vor allem die Informationen sehen, die für ihre Rolle relevant sind.
Für Bauherren, Projektsteuerer und Planungsbeteiligte schafft das mehr Kontrolle und Klarheit: Sensible Projektdaten bleiben geschützt, Verantwortlichkeiten werden transparenter, und die Zusammenarbeit wird weniger abhängig von unübersichtlichen Verteilerlisten oder manuellen Weiterleitungen.