Das digitale Projektraum-Tool für Architekturbüros

Poolar.Project schafft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für alle Projektbeteiligten: Pläne, Dokumente, Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten liegen zentral im Projektraum. Für Architekturbüros ist das vor allem dann ein Vorteil, wenn Abstimmungen mit Bauherrn, Projektsteuerern und weiteren Beteiligten nicht in E-Mails, Dateianhängen und parallelen Listen auseinanderlaufen sollen. Änderungen bleiben nachvollziehbar, und alle Beteiligten arbeiten auf derselben Informationsbasis.

Die Cloudlösung bildet Planprüfung und Planfreigabe digital im Projektraum ab. Prüfpakete, mehrstufige Prüfschritte, automatisch erzeugte Prüfstempel und Vorgangsnummern sowie der integrierte Online-Editor helfen dabei, Planstände strukturierter zu prüfen und weiterzugeben. Für Planungsteams bedeutet das: weniger manueller Koordinationsaufwand, klarere Prüfläufe und eine sauberere Dokumentation von Kommentaren, Skizzen und Freigaben.

Weil in Bauprojekten viele Beteiligte mit denselben Unterlagen arbeiten, aber oft nicht mit dem gleichen Kenntnisstand. Poolar.Project ist ein Common Data Environment (CDE), in dem projektbezogene Informationen, Pläne und Dokumente zentral zugänglich sind. Die Nutzung eines CDE vermeidet mehrfache Eingaben von Daten, sichert aktuelle Unterlagen und reduziert Informationsverluste in der Zusammenarbeit. Gerade für Architekturbüros ist das wichtig, wenn sie zwischen eigener Fachplanung, Auftraggeber und ausführenden Firmen vermitteln müssen.

Ein zentraler Vorteil liegt in den strukturierten Workflows. Entscheidungen, Prüfungen und Aufgaben werden nicht nur dokumentiert, sondern mit Status, Zuständigkeiten, Fristen und Historie versehen. Das erleichtert aus Sicht des Architekturbüros die Kommunikation mit Bauherrn und Projektsteuerern, weil Rückfragen, Freigaben und Stellungnahmen auf einer klaren, gemeinsamen Prozesslogik aufsetzen und automatisch dokumentiert werden.

Für die Projektleitung ist vor allem die Übersicht relevant: Dashboard und Übersichtsseiten mit Listen zeigen Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Prozessstände. Offene Punkte aus Protokollen oder anderen Workflows lassen sich gebündelt verfolgen. Das hilft, den Projektstatus nicht nur intern, sondern auch gegenüber Bauherrn und Projektsteuerung fundierter zu vertreten.

Protokolle werden zentral, revisionssicher und mit Bezug zu den Projektbeteiligten geführt. Wichtiger noch: Aus Protokollpunkten lassen sich direkt und noch während der Besprechung Aufgaben ableiten und zuweisen, Verantwortliche zuweisen und Fristen setzen. Für Architekturbüros ist das besonders nützlich, wenn aus Besprechungen mit Bauherrn, Projektsteuerern, Generalplanern oder Fachplanern konkrete nächste Schritte entstehen sollen, die später nicht wieder in verschiedenen Kanälen gesucht werden müssen.

Das Entscheidungsmanagement strukturiert den Weg von der Antragserstellung bis zur finalen Entscheidung. Dafür gibt es eine klare Rollenlogik: Planer beantragen Änderungen, Bauherr oder Projektsteuerer entscheiden; Stellungnahmen können vorab eingebunden werden. Für Architekturbüros ist das sinnvoll, weil Entscheidungsprozesse dadurch nachvollziehbarer werden, ohne die Entscheidungshoheit beim Auftraggeber oder in der Projektsteuerung zu verwischen.

Ja. Neben den planungsnahen Funktionen umfasst Poolar.Project auch Baustellentools wie Mängelmanagement und Bautagebuch. Mängel können mobil direkt auf der Baustelle erfasst, später bearbeitet und Verantwortlichkeiten zugeordnet werden; mehrere Bauleiter können auch parallel arbeiten und die Daten anschließend in die zentrale Datenbank übertragen. Für Architekturbüros mit Bauleitungsaufgaben ist das deshalb relevant, weil Baustelleninformationen nicht außerhalb des Projektraums entstehen, sondern im selben System weiterverarbeitet werden.

Das BCF-Issue-Management unterstützt die modellbasierte Kommunikation mit direktem Bezug zum IFC-Modell und präziser 3D-Verortung; die Verteilung, Organisation und Auswertung der Issues erfolgt unabhängig von der jeweils verwendeten BIM-Software. Für Architekturbüros ist das vor allem dann ein Vorteil, wenn modellbezogene Abstimmungen fach- und softwareübergreifend geführt werden sollen.

Dann, wenn ein Architektur- oder Ingenieurbüro nicht nur die projektbezogene Zusammenarbeit mit externen Beteiligten, sondern auch interne Büroprozesse konsistenter organisieren will. Poolar.Office ist eine Lösung für projektübergreifende Arbeitsstunden, Ressourcenplanung und die interne Verwaltung. In Kombination mit Poolar.Project entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen Büromanagement und Projektarbeit über Single Sign-on. Mitarbeitenden ist ein nahtloser Übergang in die Projektzusammenarbeit mit Externen und der Zugriff auf die relevanten Projetdaten möglich, wenn das Büro eigene Projekträume mit Poolar.Project betreibt. Die Anbindung kann auch an Poolar.Project-Projekträume des Bauherrn erfolgen.

Nein. Poolar.Project und Poolar.Office sind webbasiert und ohne lokale Installation nutzbar. Die Anwendungen sind über einen geschützten Internetzugang erreichbar, Updates müssen nicht separat eingespielt werden.
Mehr Informationen zu Hosting und Informationssicherheit